16 Août Organisez votre premier événement en 2022
L’organisation d’un événement mémorable en Tunisie exige beaucoup de travail et de préparation. Nous avons élaboré ce guide pour vous aider à mener à bien ce processus, du début à la fin.
Étape 1 : Définissez vos objectifs pour l’événement.
Avant de pouvoir commencer à planifier un événement, vous devez définir les objectifs que vous souhaitez atteindre. Quel est le but ou l’objectif de l’événement ? Qu’espérez vous qu’il accomplisse ? Pourquoi organisez-vous ?
Étape 2 : Définissez votre public
Qui sont ces personnes ? Où sont-ils situés ? Quelles sont leurs caractéristiques démographiques (par exemple, âge, sexe) ? Ont-ils des points communs qui pourraient les rendre plus faciles à cibler en tant que public (par exemple, des intérêts ou des expériences partagés) ?
Étape 3 : Définissez votre budget
pour votre événement, comprenant tous les coûts associés à la location du lieu (par exemple, l’éclairage), la restauration, le soutien logistique (par exemple, AV), etc. Plus ce budget sera détaillé, plus vous aurez une idée précise du type d’investissement nécessaire à la réalisation d’un événement inoubliable !
Étape 4 : Choisissez un lieu qui répond à vos besoins et qui offre tout ce dont vous avez besoin.
Si vous avez une grande équipe, vous voudrez peut-être choisir un espace plus grand pour que tout le monde ait de la place pour travailler ensemble. Si vous organisez un événement pour des clients, assurez-vous que l’endroit dispose d’un grand parking et d’un accès facile depuis les autres bâtiments du quartier. Si vous prévoyez de servir de la nourriture ou des boissons lors de votre événement, assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace pour que les serveurs et les barmans puissent servir les invités, ainsi que de nombreux sièges pour qu’ils puissent se reposer entre deux services.
Étape 5 : Choisissez une date appropriée pour votre événement
Lorsque vous choisissez les dates, tenez compte des jours fériés ou des événements dans la région qui pourraient coïncider avec le vôtre. Vous ne voulez pas que les gens pensent qu’ils ont quelque chose d’autre à faire lorsqu’ils répondent oui à votre invitation !
Etape 6 : Créez vos équipes et choisissez vos prestataires.
Une fois que vous savez où et quand vous organisez votre événement, il est temps de commencer à le réaliser ! Commencez par créer une équipe de personnes qui vous aideront à planifier tous les aspects de la journée
Etape7 : Assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire pour l’événement ainsi que les décorations dont vous avez besoin.
Etape 8: Créez un tableau d’ambiance avec des photos ou des illustrations liées à votre thème.
Etape 9: Invitez les gens à participer à votre événement via les médias sociaux et d’autres méthodes de communication.
Mais si l’idée de tout organiser vous-même est intimidante et peut-être même un peu effrayante. Ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour vous aider ! Contactez Infinity Event pour vous aider à organiser votre événement ! Nous travaillerons avec vous pour nous assurer que tout se passe bien du début à la fin.
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